[IT칼럼] 구글 이메일 숨은 기능 2

비밀 모드에서 이메일 전송 및 열기

Gmail의 비밀 모드로 메일 및 첨부파일을 전송하면 내 개인 정보나 중요한 문서에 무단으로 액세스하는 것을 차단할 수 있습니다. 비밀모드에서 전송된 이메일을 수신한 사용자에게는 전달, 복사, 인쇄, 다운로드 옵션을 사용할 수 없게 됩니다. 하지만, 비밀 모드를 사용하면 수신자가 실수로 이메일을 공유하는 것을 막을 수 있지만, 수신자가 메일 또는 첨부파일의 스크린샷이나 사진을 찍는 것을 막을 수 는 없습니다. 컴퓨터에 악성 프로그램이 있는 수신자는 메일 또는 첨부파일을 복사하거나 다운로드할 수도 있음으로, 악성 프로그램 파일을 다운로드받지 않도록 주의해야 합니다. 또한, 직장 또는 학교 계정으로 Gmail을 사용하는 경우 회사 내 관리자에게 문의하여 비밀 모드를 사용할 수 있게 요청해야 합니다. 사용 방법은 컴퓨터로 Gmail,로 이동한 후, 편지쓰기를 클릭합니다. 창 오른쪽 하단에서 비밀 모드 사용 설정을 클릭하면 설정이 됩니다.

이메일 만료일과 비밀번호 설정

비밀 모드를 사용하여 언제든지 메일의 만료일을 설정하거나 메일액세스를 취소할 수 있습니다. 이미 이메일의 비밀 모드를 사용 설정했다면 이메일 하단으로 이동한 다음 수정을 클릭합니다. 만료일과 비밀번호를 설정합니다. 이 설정은 메일 텍스트와 첨부파일 모두에 영향을 미칩니다. 만약 ''SMS 비밀번호 사용 안함'을 선택하는 경우 Gmail 앱을 사용하는 수신자는 메일을 바로 열 수 있습니다. Gmail 을 사용하지 않는 수신자는 이메일로 비밀번호를 받게 됩니다. 'SMS 비밀번호'를 선택하는 경우 수신자는 SMS로 비밀번호를 받게 됩니다. 내 전화번호가 아닌 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다. 만약 만료되기 전이라도 수신자가 이메일을 볼 수 없도록 할 수도 있습니다. 사용 방법은 컴퓨터에서 Gmail을 열고, 왼쪽에서 보낸편지함을 클릭합니다. 비밀 모드로 보낸 이메일을 열고, 액세스 권한 취소를 클릭합니다.

비밀 모드로 보낸 이메일 열기

발신자가 비밀 모드를 사용하여 이메일을 보내면, 수신자는 메일 및 첨부파일의 경우 만료일이 지나기 전 또는 발신자가 액세스 권한을 삭제할 때까지 볼 수 있습니다. 하지만, 메일 텍스트 및 첨부파일을 복사, 붙여넣기, 다운로드, 인쇄, 전달할 수 있는 옵션을 사용할 수 없습니다. 또, 이메일을 보려면 비밀번호 입력이 필요할 수 있습니다.

서기화 IT 칼럼니스트
Real Estate Professional Analyst
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